El Anuario ORIGEM tiene como objetivo reunir a los referentes del mercado profesional de Relaciones Institucionales y Gubernamentales en Brasil, incluyendo a profesionales de empresas, asociaciones sectoriales, tercer sector, consultorías especializadas y bufetes de abogados.

El proyecto fue concebido por Consult-Master, LEC y VITTORE Partners (en conjunto, los “Coorganizadores”), todas instituciones firmemente comprometidas con la defensa de la privacidad y la protección de datos de todos sus empleados, clientes, socios, socios y usuarios de sus plataformas.

De esta forma, para que tu experiencia con el Anuario ORIGEM sea aún más satisfactoria, nos comprometemos a cumplir con las leyes y reglamentos aplicables en materia de protección de datos personales y a proporcionar información importante sobre el tratamiento de tus datos personales.

 

Principios

Finalidad: el tratamiento de los datos personales se realizará para cumplir con una finalidad legítima, específica, explícita y debidamente informada.

Adecuación: el tratamiento de los datos personales sólo se realizará si es compatible con las finalidades informadas.

Necesidad: el tratamiento de los datos personales se limitará al mínimo necesario para alcanzar los fines previstos.

Libre acceso: se debe garantizar la consulta facilitada y gratuita sobre la forma y duración del tratamiento, así como sobre la integridad de los datos personales.

Seguridad: se adoptarán medidas técnicas y administrativas para proteger los datos personales contra accesos no autorizados y situaciones accidentales o ilícitas, como distribución, alteración y pérdida.

Responsabilidad y rendición de cuentas: se adoptarán medidas para comprobar la conformidad y el cumplimiento de la ley, así como la eficacia de dichas medidas para proteger los datos personales.

 

Finalidad de la recogida de datos personales

Recogemos tus datos personales para la composición del Anuario ORIGEM, que proporciona un estudio actualizado del mercado, señalando también a los profesionales de Relaciones Institucionales y Gubernamentales más admirados en Brasil por sus pares.

Los datos personales se recogen completando un cuestionario desarrollado por nuestro equipo y alojado en “RD Station”.

Si tu inscripción reúne los requisitos para participar en la encuesta, también se te enviará por correo electrónico un formulario, alojado en “SurveyMonkey”.

Utilizamos la información para verificar la identidad del participante y la regularidad de su participación en la premiación; para enviar materiales en posibles acciones de marketing; para cumplir con una orden legal o judicial o para responder a un proceso legal, así como para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de los coorganizadores, de nuestros usuarios y/o del público en general.

Los datos también se recogen automáticamente, a través de cookies, cuando navegas por nuestro sitio web, como se explica a continuación.

 

Datos recogidos en el formulario

Al proceder con la inscripción para participar en el Anuario, se recogerán los siguientes datos personales:

Nombre completo;

Correo electrónico;

Cargo;

Si eres seleccionado para participar en la encuesta, también se recogerá lo siguiente:

Género;

Edad;

Información sobre la trayectoria profesional (lugar de trabajo actual, cargo actual, tiempo de trabajo en el área, información sobre actuación gubernamental, puesto de trabajo en otras empresas);

Formación académica; Cursos extracurriculares;

Pertenencia a asociaciones de representación sectorial; Función académica;

Dominio de idiomas extranjeros; Foto actual.

Para acreditarse al evento presencial, se recogerán los siguientes datos personales:

Nombre completo;

Correo electrónico

Teléfono:

Cargo:

 

Datos recogidos automáticamente

Cuando visitas nuestro sitio web, recogemos, a través de cookies, datos como tu dirección IP; el modelo de tu dispositivo; tu sistema operativo; el tipo de navegador que utilizas y su versión; tu configuración de geolocalización y zona horaria; el tiempo que pasas en nuestras páginas y qué tipos de contenido te resultan más interesantes.

Cabe señalar que las cookies son pequeños archivos de texto que un sitio web o una aplicación puede enviar para que se almacenen en tu navegador o en tu dispositivo, actuando como una especie de identificador.

Las cookies se utilizan para facilitar la navegación y el uso del sitio web, por lo que son necesarias para que puedas acceder a determinados contenidos. Además, las cookies se utilizan para medir el uso de un sitio web, como el número de visitantes y la duración de su visita.

Existen cookies necesarias, que son aquellas imprescindibles para la navegación por el sitio web y la utilización de los recursos disponibles, sin las cuales no es posible el acceso y la prestación de los servicios; cookies de sesión, que son aquellas que ayudan al Participante a navegar por el sitio web, siguiendo su progresión de página a página, de modo que no se solicite información ya facilitada durante la visita actual; y cookies persistentes, que almacenan tus preferencias para la visita actual y las sucesivas.

 

Base legal

Todas las operaciones de tratamiento de datos personales se llevan a cabo de conformidad con la legislación brasileña sobre protección de datos personales, por lo que existe una base legal para el desarrollo de nuestras actividades relacionadas con el Anuario ORIGEM.

La base legal utilizada es el consentimiento, que resulta de tu autorización para que los Coorganizadores traten tus datos personales, tras recibir información clara y explícita sobre los tipos de datos y la finalidad específica del tratamiento de datos. Esto sucede cuando completas nuestro formulario para participar en el Anuario ORIGEM.

Si cambias de opinión y deseas revocar tu consentimiento, ponte en contacto con nosotros en cualquier momento a través de los canales de contacto e infórmanos de tu decisión. En todos nuestros correos electrónicos publicitarios de divulgación del Anuario también puedes revocar tu consentimiento, simplemente desplazándote hasta el final del mensaje y haciendo clic en “darse de baja”.

Todos tus datos tratados exclusivamente sobre la base legal del consentimiento se suprimirán inmediatamente, salvo aquellos que deban conservarse en cumplimiento de una obligación legal u orden legal o judicial y para defender los intereses de los Coorganizadores en posibles medidas administrativas o judiciales.

 

Almacenamiento, conservación y eliminación de datos personales

Los Coorganizadores almacenan, en territorio brasileño, los datos recogidos en servidores de terceros, que cumplen con los estándares de seguridad establecidos por la normativa de protección de datos.

Los datos personales recogidos, tanto en la fase de registro como en los formularios, se conservan para la actualización anual de la base de datos del Anuario ORIGEM. La actualización podrá realizarse a partir de la información facilitada por el Participante o a su solicitud, o también teniendo en cuenta la base de datos públicos disponibles.

 

Estos datos se almacenarán y conservarán con el fin de actualizarlos anualmente, por lo que no habrá supresión voluntaria de estos datos por parte de los Coorganizadores.

Estos datos permanecerán en las sucesivas publicaciones del Anuario ORIGEM hasta que se solicite su supresión por el titular o su representante legal debidamente constituido.

La demás información recibida en la encuesta se recopilará para la elaboración del anuario y se eliminará tras su publicación.

Si eres Participante y no deseas más figurar en el Anuario, solicita la supresión de los datos directamente a LEC, por medio de privacidade@lec.com.br, con fundamento en el artículo 18 de la LGPD.

Los datos ya publicados, incluso en material impreso, no podrán ser borrados o modificados. Por lo tanto, todos los datos facilitados por el Participante o que éste ponga a disposición del público serán de su exclusiva responsabilidad.

 

Derechos de los titulares

Como titular de datos, tienes una serie de derechos garantizados por la normativa brasileña. Tales como:

Confirmación de la existencia: Es el derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando o no tus datos personales.

Corrección de datos incompletos, inexactos o desactualizados: Puedes contactarnos si tus datos personales están incompletos o incorrectos y deseas actualizarlos.

Acceso a los datos: Se trata del derecho a acceder a toda la información que tenemos acerca de ti y solicitar información adicional sobre los propósitos del tratamiento de datos, categorías de datos personales, duración del tratamiento, intercambio de datos e identificación de las organizaciones que pueden haber tenido acceso a tus datos. Anonimización, bloqueo y/o eliminación de datos innecesarios o excesivos: Se trata del derecho a solicitar, si lo consideras necesario, la verificación de la base de datos para confirmar la eliminación de datos innecesarios, o incluso el bloqueo y/o la anonimización de éstos.

Portabilidad: Se trata del derecho a que tus datos se envíen a otros proveedores de servicios o productos si así lo solicitas.

Eliminación de los datos personales tratados con el consentimiento del titular y revocación: Como se mencionó, el tratamiento de datos para el Anuario se realiza bajo consentimiento, por lo que, si deseas revocar tu consentimiento, se borrarán todos tus datos personales, salvo en los casos en que sea necesario conservarlos para cumplir con una obligación legal o reglamentaria.

Información y explicación de las consecuencias de la denegación del consentimiento: Es importante que sepas que no estás obligado a prestar tu consentimiento y cuáles son las consecuencias de la denegación para la prestación del servicio deseado.

El ejercicio de tales derechos es gratuito. Si nos haces una solicitud, nuestro plazo máximo de respuesta es de quince días a partir de la fecha de tu solicitud. Sin embargo, para el adecuado cumplimiento de tu solicitud, en base a la normativa de protección de datos personales, tomaremos las medidas necesarias para confirmar tu identidad.

 

Medidas de seguridad

Los Coorganizadores y sus empresas asociadas adoptan diversas medidas para garantizar la seguridad de todos los datos tratados en sus actividades.

Utilizamos tecnologías conocidas que incluyen cortafuegos (firewalls), cifrado y restricciones de acceso y, en la medida de lo posible, se garantiza la seudonimización o anonimización de los datos personales.

 

Intercambio con terceros

Como se mencionó, los datos personales de los participantes del Anuario se recogen y almacenan en “RD Station” y “SurveyMonkey”.

Los datos personales tratados serán compartidos con terceros en circunstancias específicas, con socios para la organización del evento y la formulación del Anuario y con empresas y profesionales de auditoría.

Los datos personales también pueden compartirse para responder a procedimientos legales o de arbitraje, así como para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de los Coorganizadores, de los Participantes y/o del público en general.

Cabe señalar que nuestros servicios y eventos se anuncian en sitios web de terceros, como Facebook, Twitter, LinkedIn y YouTube. Es importante recordar que no somos responsables de las prácticas de privacidad o el contenido compartido por otros sitios web, por lo que los Participantes deben familiarizarse con las políticas de privacidad de otros sitios web.

 

Cambios en el Aviso de Privacidad

Podemos efectuar cambios en este Aviso en cualquier momento.

Cuando realicemos cambios sustanciales en este Aviso, publicaremos una notificación de forma visible y adecuada a las circunstancias.

Por lo tanto, es fundamental que el Participante se asegure de estar al tanto de cualquier notificación.

 

Datos de contacto

Si tienes alguna pregunta o deseas ponerte en contacto para ejercer tus derechos, envía un correo electrónico a privacidade@lec.com.br, o llama al +55 11 97699-4360.